Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous sommes une entreprise d'équipement de vêtements professionnels. Pour structurer notre gestion administrative et financière, nous recrutons une assistante administrative / un assistant administratif en mi-temps.
Dans le cadre de cette embauche, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Vie de bureau : gestion du courrier entrant/sortant, standard téléphonique, classement.
- Facturation : édition et envoi des factures, enregistrement des règlements, suivi des échéances.
- Relances d'impayés : (recouvrement amiable) : relances e-mail/téléphone, mise à jour du tableau de suivi, reporting simple
- Préparer et transmettre les documents à l'expert-comptable : factures clients/fournisseurs, relevés bancaires, notes de frais, justificatifs (classement, numérisation, archivage)
- Collecte et saisie des variables de paie (heures, absences, primes, notes de frais, titres-resto) et transmission au cabinet de paie.
- Autres tâches administratives diverses
D'autres missions pourront venir parfaire cette description suivant les besoins
Profil recherché :
Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité irréprochable.
À l'aise au téléphone et à l'écrit (orthographe soignée).
Autonome,[...]
